Administratief medewerker bij de dienst Vergunningen

Functie

2 voltijdse functies ● contractueel dienstverband ● arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd ● bruto maandsalaris: min. € 2.303 - max. € 4.216

Ontdek een wereld van afwisseling in taken, geniet van de samenwerking met aangename collega's en maak mee het verschil in onze mooie gemeente!

Dienst

De afdeling Ruimte-Beleid bestaat uit de diensten ‘Omgevingsbeleid’, ‘Vergunningen’ en ‘Handhaving’.

De dienst Vergunningen geeft inlichtingen over stedenbouw, milieu en wonen en zorgt voor de aflevering en opvolging van diverse vergunningen.

Een greep uit het takenpakket:

• Coördineren van tijdelijke inname van het openbaar domein.
• Uitgifte van signalisatievergunningen bij wegenwerken.
• Opstellen van collegebesluiten.
• Behandelen van taxivergunningen en bestuurderspassen.
• Afhandelen van stedenbouwkundige inlichtingen.
• Beheren en opslaan van documenten in Teams.
• Anonimiseren van plannen voor openbaarheid van bestuur.
• Opstellen van verkavelingsattesten.
• Maken van agendapunten voor college van burgemeester en schepenen.
• Updaten van de gemeentelijke website.
• Organiseren van openbaar onderzoek: affiches opmaken, gegevens delen op de website.
• Back-up van andere collega's.

Plaats van tewerkstelling

Gemeentehuis Grimbergen
Prinsenstraat 3
1850 Grimbergen

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs;
• Je kan goed plannen en organiseren;
• Je levert kwalitatief en nauwkeurig werk af;
• Je bent een echte teamspeler;
• Je bent klantvriendelijk;
• Je bent communicatief sterk;
• Je hebt een wettig verblijf in België en een algemene toegang tot de Belgische arbeidsmarkt;
• Je hebt voldoende kennis van de Nederlandse taal (CVO niveau 3.1 (spreken en luisteren) en 3.2 (lezen en schrijven).

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

• Voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op C-niveau (min € 2.303 - max € 4.216 bruto) – relevante werkervaring wordt in rekening gebracht.
• Maaltijdcheques ter waarde van € 8.
• Ecocheques ter waarde van € 200.
• Kom je met de fiets naar het werk? Dat wordt beloond! Het bedrag van de fietsvergoeding bedraagt € 0,35 per kilometer.
• Mogelijkheid tot het voordelig leasen van een (elektrische) fiets .
• Volledige betaling van het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
• Aanvullend pensioen: voor onze contractuele medewerkers bouwen wij een aanvullend pensioen op met een gegarandeerde rente van 3%.
• Gratis hospitalisatieverzekering.
• 35 betaalde verlofdagen.
• 14 betaalde feestdagen.
• Flexibele werktijden en telewerk mogelijk.
• Tal van interne en externe opleidingsmogelijkheden .
• Aansluiting bij de GSDV waarmee je interessante premies en terugbetalingen kan ontvangen.
• Aansluiting bij Pollen vzw : een instantie waarmee je goedkoper op vakantie kan gaan.
• Korting op vele webshops en winkels dankzij de PlusPas én Benefits at work.
• Op regelmatige basis worden er personeelsevents georganiseerd: onthaaldag nieuwkomers, nieuwjaarsdrink, personeelsfeest, afterwork, teambuildings ... Sfeer gegarandeerd!

Solliciteren

Gertjan Lens
selectie@grimbergen.be